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湖北亿慧科技孵化器有限责任公司管理办法(试行)

第一章  总 则

  第一条  为规范湖北亿慧科技孵化器(湖北经济学院大学生创业园)(以下简称孵化器)对在孵企业的服务和管理工作,促进在孵企业的健康发展,更好地服务大学生创业,培育创业实体、培养创业人才,特制定本办法。

第二条  本办法中的企业是指大学生创办的企业(包括模拟企业和办理了营业执照的创业实体——公司和个体户)。模拟企业指由在校大学生创业团队创建、具有成熟商业模式而暂时还未在工商部门注册登记的模拟性质企业。创业实体指由大学生(包括毕业五年内的学生)组建且已在工商或民政等部门注册登记了的企业和个体户。

第三条   孵化器为在孵企业提供创业辅导、管理咨询、交流培训、项目推介、市场推广和基础设施等服务。

第四条  本办法适用于亿慧科技孵化器在孵企业。

第二章  组织机构与职能

第五条  孵化器设执行董事、监事、总经理、副总经理各一名,经理若干名,按照湖北亿慧科技孵化器有限公司章程的规定履行职责。

第六条  孵化器设综合部、项目部、培训部和财务部,各部主要职责如下:

综合部主要负责孵化器发展规划的草拟、政策研究、孵化器运营、对外宣传、对内对外联络与协调、商务会务、网络平台建设与更新、网络维护、档案管理和孵化器安全。

项目部主要负责入孵企业资格审查,孵化协议签订,在孵化企业管理、市场推广、相关项目申报,企业成长跟踪,毕业企业审定。实施校政行企之间有关项目的合作,整合资源,实现人才、科技、实验设备等资源共享。

培训部主要负责创业培训、创业咨询、技术交流、创业导师库和创业人才库的建设。举办创业沙龙活动,对拟注册登记企业、在孵企业进行一对一辅导。

财务部主要负责孵化器财务收支核算与管理、成本控制、企业投融资咨询、投资及短期借贷项目评估、跟踪与监控。提供企业注册登记、财务代理和专利申请等服务。

第三章  入孵条件与程序

第七条  入孵条件

(一)创业实体入驻条件:

1.创业实体的法人代表(负责人)必须是高校在校大学生,或毕业未满5年的大学毕业生,且所占股份不低于67%

2.企业必须将注册地和主要研发、办公场所放在孵化器内;

3.依法办理了营业执照;

4.企业成立时间在2年内;

5.企业的注册资本原则上不超过50万元;

6.企业具备一定的创业项目启动资金和承担风险的能力;

7. 企业研发、生产符合环保要求,无噪音、废水、废气、废物等污染产生;

8. 所有企业工作人员能遵守孵化器的各项管理制度。

(二)模拟企业入驻条件:

1.企业商业模式有良好的盈利预期;或项目技术先进,与现有技术相比有明显的创新与进步,存在技术进入壁垒,符合国家创新创业导向;或在省市创新创业大赛中获奖的成熟创业项目;

2.企业项目市场空间大,预期有显著的经济与社会效益,无技术、知识产权等各方面的纠纷;

3.有模拟运营项目的资金和人员,能保证项目的正常运行;

4.有较完善的管理制度;

5.有明确的项目负责人,负责人具有项目运营的能力。

第八条  入孵程序

1.提交入孵申请材料

创业实体提供的材料有:入孵申请表;商业计划书;创业项目申报书;相关管理制度、公司章程;法定代表人(负责人)身份证及学生(或毕业证)原件和复印件;营业执照原件和复印件。

模拟企业提供的材料有:入孵申请;创业计划书;创业项目申报书;项目负责人身份证及学生(或毕业证)原件和复印件;企业委托代办相关手续的,需提供注册登记所需的有关证明材料。

2.填写企业基本情况表

3.孵化器项目部进行初步审查,副总经理拟同意后报总经理审批

4.签订孵化协议

对同意入孵的,予以办理入孵手续,签订孵化协议、综合治理责任书等。

5.企业入驻孵化器流程

企业入驻孵化流程图

第四章   孵化服务与管理

第九条  孵化器提供以下服务:

1.免费为在孵企业提供:孵化场地,办公场所(含房租和物业管理费),会议室,培训室,办公桌椅、空调、文件柜等办公设备和网络服务等。

2.给予每家企业每月25元的水电费补贴。

3.免费为企业提供咨询服务,协助企业召集各方面有关专家对项目(产品或服务)进行诊断。

4.免费为企业提供创业培训,举办创业沙龙等活动。

5.为企业技术、经济交流提供牵线搭桥服务,协助申报相关项目,协助企业解决其它有助于企业发展的相关工作。

6.对学年度考核合格的企业,视情况给予精神和物质奖励,所需经费从学校大学生创业经费或湖北亿慧科技孵化器有限公司列支。

第十条  孵化器对批准入驻的企业采用合同制管理。

1.企业负责人在接到入驻孵化器批准通知后的5个工作日内,应与孵化器签订正式合同。

2.入驻企业根据申报书和合同书,认真编写进驻孵化器经营计划表,报送孵化器审查,作为项目实施和检查的依据。对孵化计划执行不力或难以取得预定结果的企业,孵化器有权取消其入孵资格或中止孵化协议。

3.每季度、每年须向孵化器及时、准确、如实报送不涉及商业机密的报表、统计数据、企业季度和年度经营报告。季度经营报告于下一季度10日前报孵化器,年度经营报告于次年115日前报孵化器。

4.孵化器根据入孵企业遵守孵化器管理规定的表现、企业经营情况及企业是否按要求提交各类材料和报表等指标,每年安排一到两次评估,评估合格的企业方可继续留在孵化器,评估不合格的企业退出孵化器。

第十一条  在孵企业应遵守以下管理规定:

1.企业要遵守国家的法律法规和政策,做到合法经营,照章纳税。遵守孵化器的各项规章制度,服从孵化器的管理,严格履行与孵化器签订的企业孵化服务协议、综合治理责任书,接受孵化器对其创业计划进展情况的监督和检查,积极支持、协作、配合孵化器开展各种服务工作。

2.企业对本企业的经营、生产、员工安全负有全部责任,实行自主经营,独立核算、自负盈亏,承担在孵期间发生的经营风险和因项目运营而产生的法律责任。企业必须制定企业内部的各项规章制度,企业营业执照副本和各项制度应在企业内部张贴。

3.企业利用孵化器提供的场所只能进行与申请内容相符的经营管理活动(必须与营业执照规定的经营范围一致),不得将办公场地作为其它用途使用,不得擅自调换办公场地,不得转租。

    4.要爱护孵化器内的设施(财产),保证孵化器场地和设施的完好无损,如有损坏或丢失,照价赔偿。

5.企业出现联合、合并、变更、歇业、停业、团队人员较大变动或调整等情况时,除按照规定需向国家有关职能部门申请或报备外,应向孵化器提交书面说明,孵化器有权对其办公场地予以适当调整或责令其退出孵化器。

6.入孵企业在使用网络时,应严格遵守国家有关计算机安全、网络媒体等方面的法律法规,不得发布违法信息或从事违反互联网(网站等)有关规定的任何活动,不得干扰网络服务的正常运行。

7.注意公共卫生,遵守物业管理公司的有关规定,服从公司管理。进行二次装修必须先申报,通过审批后方可装修。装修时,严禁改变房屋结构。若对公共设施造成损害,必须负责修复或照价赔偿。

8.企业负责办公场地内的防火、防盗工作,并协助孵化器共同做好孵化器的安全保卫工作。

第五章  企业毕业与退出

第十二条 在孵企业满足下列条件之一,准予毕业:

1.企业年净利润达1000万元以上;

2.企业入孵满三年,主导产品或服务有一定的规模,建立了现代企业制度和健全的财务制度,运营状况良好。

第十三条 经认定毕业的企业由孵化器授牌“湖北亿慧科技孵化器毕业企业”。

第十四条 在孵企不需要使用孵化器提供的场地时,可主动提出退出申请,经批准后,孵化器发放退出通知书,企业要及时办理退出的相关手续。

模拟企业一旦成为创业实体,应主动提出退出申请,及时办理退出的相关手续,但可按照创业实体入孵程序和要求再次办理入孵手续。

第十五条   孵化器认定在孵企业有下列情况之一者,将发放企业退出(毕业)通知书: 

1.合同期满,或孵化期满。

2.孵化项目提前中止。

3.对孵化器提供的场地利用率较低。

4.合同期虽未满,但严重或屡次违反孵化器有关管理规定。 

5.不适宜在孵化器继续进行孵化。 

6.有转租行为。

7.企业法定代表人(项目负责人)出国留学,或升学(考取其它学校),或到其它单位就业。

8.其它须退出孵化器的情况。例如,被投诉,未妥善解决;或模拟企业运营效果不佳;或入孵超过三个月未完成注册登记手续,或不适宜在孵化器继续进行模拟活动等。

第十六条 入孵企业在收到退出通知书后的30日内,须结清应缴费用,撤出设备,清理场地,并办理有关手续。

第六章  企业违规与处理

第十七条 未履行与孵化器签订的协议,或未履行综合治理责任,或不配合孵化器开展工作的企业无条件、直接退出孵化器并承担所有后果。

第十八条 违反孵化器安全管理规定,出现安全责任事故给孵化器设施、设备或其它企业和人员造成损失的,孵化器有权责令其退出并要求其赔偿相应损失。

第十九条 孵化器内禁止存放易燃易爆等物品,杜绝任何可能危害公共安全的活动和行为,情节严重且不配合管理的企业,孵化器有权要求其立即整改或退出孵化器。

 第二十条 企业不得占用公共区域、通道及非指定空间(如擅自搭建、堆放物品等),若有违反,孵化器有权终止孵化协议,并令其拆除和清理,。

第二十一条 超过规定的免费孵化期而没有及时退出孵化器的,孵化器将从逾期之日起按市场价收取场地租赁费、管理费、网络费、水电费等各项费用,遇期未缴纳者,并另处以不低于场地租赁费3倍价格的罚金。

第二十二条 在孵企业违反本办法其它规定的,应当承担相应责任。

孵化器和入孵企业可以通过协商的方式处理各种争议,当事人不愿协商或协商不成的,可以向有关部门申请仲裁。

第二十三条 对于违反国家有关法律法规的,依法追究相关责任。

 

第七章  附则

第二十四条  本办法自发布之日起施行。

第二十五条 本办法由湖北亿慧科技孵化器有限公司制定,并拥有最终解释权。